| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Flyt PPT - Visma sikker arkiv |
| Tatt i bruk: |
23.04.2018 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Pedagogisk psykologisk tjeneste - saker. Arkivering på lukket nett. Fullelektronisk/digitalt arkiv fra 20.04.2018 med SvarInn og SvarUT.
-Alle “hendelser” i en sak logges ett sted
-Kartleggingsverktøy for psykometriske tester, helseskjema, livskvalitetsmål, PREM og PROM. Kartelggingenen inkluderer besvarelser fra pårørende, lærere og andre helsepersonell i tillegg til barnet/ungdommen. Kartleggingen inneholder atferdsscreening av barn og ungdom.
-Saksbehandlerene administrerer kartleggingene i Visma Flyt PPT. Respondentene besvarer kartleggingene på pc, nettbrett eller mobil. Svarene blir automatisk behandlet og behandleren får umiddelbart tilgang til skåringsresultatene, lagret på riktig sted i saksgangen til klienten. Alt administrativt arbeid med utsending, oppfølging, mottak og skåring erstattes av en digital prosess. |
| Lisensinnehaver: |
Verdal kommune |
| Brukergrupper: |
Ledere og saksbehandlere på PPT tjenesten |
| Systemansvarlig: |
Leder PPT |
| Driftansvarlig: |
Leder PPT |
| Relasjon til andre system: |
Folkeregisteret, Enhetsregisteret og KS SvarUT.
•Kartintegrasjon mot Google Maps |
| Leverandør: |
Visma Unique AS |
| Merknader: |
Fagsystemet tillater deling av informasjon med samarbeidspartnere, foresatte og andre (f.eks et notat i PPT kan deles med angitte personer for kommentarer og tilbakemeldinger) |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
Word, Fulltekstdokument: Word (*.doc) |
| Arkivformat: |
PDF-A |
| Merknader: |
webgrensesnitt
•Postregistrering, skanning og arkivering til NOARK kjerne i én arbeidsflyt |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Jfr. Riksarkivarens forskrift kapitel 5 |
| Tabelluttrekk: |
Tabelluttrekk til arkivdepot. Aktuelt ved systemavslutning/-skifte, dyptgripende oppdatering eller periodisering. |
| Overføring: |
IKA Trøndelag |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Viser til rutiner og oversikt periodisering i arkivplan. Første periodisering blir foretatt i 2022.
Alle avleveringar av elektronisk arkiv til IKA, inkl. dette systemet, skal påføres en unik identifikator som en del av metadatafila |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
05.03.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Personopplysninger: navn, adresse, epostadresse, telefonnummer, fødselsnummer, skole, klassetilhørighet, foresatte, lærerere |
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
24.03.2018 |
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
10 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
